- 01
Anfrage übermitteln
Thema, Status, Ziel und bekannte Fristen nennen.
- 02
Eingang und Dringlichkeit prüfen
Die Kanzlei prüft, ob das Anliegen grundsätzlich übernommen werden kann. Eine Eingangsbestätigung ist keine Mandatsannahme.
- 03
Interessenkollision und Kapazität klären
Vor einer Tätigkeit werden rechtliche und organisatorische Übernahmehindernisse geprüft.
- 04
Unterlagen gezielt anfordern
Je nach Fall werden Bescheid, Antrag, Pass- und Aufenthaltsdaten oder Behördenkorrespondenz benötigt.
- 05
Auftrag und Kosten festlegen
Erstberatung, außergerichtliche Vertretung oder gerichtliche Tätigkeit werden voneinander abgegrenzt.
- 06
Mandat ausdrücklich annehmen
Erst nach ausdrücklicher Bestätigung und erforderlichen Vereinbarungen besteht ein Mandat.
- 07
Bearbeitung und Fristenkontrolle
Erst ab bestätigter Übernahme werden vereinbarte Fristen kontrolliert und Schritte umgesetzt.
So beschleunigen Sie die Prüfung
- Thema eindeutig benennen
- Zustellungs- und Fristdatum angeben
- Aufenthaltstitel und Gültigkeit nennen
- Ziel in einem Satz formulieren
- Unterlagen erst gezielt und vollständig übermitteln